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职位概述

人力资源与行政助理负责支持餐饮门店/餐饮运营的人事与行政日常工作，包括招聘、入职、员工档案管理以及办公室行政事务协调，帮助管理层把更多精力投入到服务品质与顾客体验中。该岗位适合细心、守密、执行力强，并能适应餐饮行业快节奏工作环境的人选。会说普通话/英文（Mandarin）是重要加分项，便于与讲中文的团队成员顺畅沟通。

主要职责

人事支持（核心）

协助招聘与录用：发布招聘信息、筛选简历、安排面试、协调背景调查/推荐人核查（如适用）。

协助新员工入职：准备入职资料与表格，协助完成 I-9/W-4（或当地等效文件）、员工手册签收、入职培训/报到安排。

维护员工档案与人事台账：入职信息、培训/证照、出勤记录、相关文件等，确保准确且严格保密。

协助考勤与薪资准备：核对打卡记录、跟进漏打卡、收集主管审批并向薪资系统/供应商提交准确数据（如适用）。、

协助员工关系记录：出勤管理、辅导记录、事件/事故记录与后续跟进（在主管/HR指导下）。

跟进合规事项：食品安全证、酒精服务证、健康证/培训续期等（如适用）。

行政与办公室支持

支持管理层行政事务：日程协调、会议记录、资料归档、内部通知沟通。

管理人事/行政物资：入职包、表格、工牌/名牌、张贴材料及办公室用品等。

协助供应商资料与账单流转（如适用）：W-9、保险凭证（COI）、发票递交等。

协助维护必要的用工信息张贴与基础制度通知（如适用）。

配合检查/审计或资料请求：整理并提供相关人事与行政文件。

沟通支持（普通话/英文）

协助清晰传达入职流程、排班信息与日常通知，特别是面向讲中文的员工。

在需要时协助进行日常沟通的翻译或解释（非法律性质、非认证翻译）。

任职要求

必备条件

1年以上行政/人事支持或餐饮门店办公室相关经验（或同等经验）。

组织能力强、细心负责，能同时处理多项任务并按时完成。

具备良好的沟通能力与保密意识。

熟练使用邮箱与表格等办公工具（Google 或 Microsoft 办公软件）。

地址：11W 36th Street, New York, NY 10018